Le courrier \u00e9lectronique continue d’\u00eatre une m\u00e9thode de communication de premier plan, en particulier dans les milieux professionnels, et il est donc essentiel de le g\u00e9rer de mani\u00e8re efficace et efficiente. 13 cadres et chefs d’entreprise de premier plan partagent leurs strat\u00e9gies et leurs meilleures pratiques pour g\u00e9rer leur bo\u00eete de r\u00e9ception et r\u00e9diger des courriels efficaces en 2023.<\/p>\n\n
Techniques de gestion efficace<\/strong> par Denise Hemke, chef de produit, CheckrHemke souligne l’importance de mettre en place des r\u00e8gles et des filtres de bo\u00eete de r\u00e9ception pour une gestion efficace du courrier \u00e9lectronique. Elle conseille \u00e9galement de se concentrer d’abord sur les courriels urgents et d’allouer des moments sp\u00e9cifiques de la journ\u00e9e pour examiner les courriels afin d’am\u00e9liorer la productivit\u00e9 et la concentration.<\/p>\n\n Maximiser l’efficacit\u00e9 avec les mod\u00e8les<\/strong> par Brett Ungashick, CEO et CHRO, OutSailUngashick a trouv\u00e9 les mod\u00e8les de courrier \u00e9lectronique plus utiles que les outils de cr\u00e9ation d’IA, ce qui lui a permis de gagner du temps et d’am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 de ses communications hebdomadaires.<\/p>\n\n Utilisation de FollowUpThen pour les rappels automatiques<\/strong> par Trevor Ewen, COO, QBenchEwen utilise l’outil FollowUpThen pour mettre en place des suivis et des rappels automatiques, s’assurant ainsi qu’aucun email important n’est manqu\u00e9.<\/p>\n\n Achieving Inbox Zero with AI<\/strong> par Sam Johnston, CMO et cofondateur de nth Venture La technologie de l’IA, comme Writer.com, Quillbot, Wordtune et Jasper, aide M. Johnston \u00e0 automatiser les t\u00e2ches routini\u00e8res et \u00e0 atteindre un \u00e9tat de “bo\u00eete de r\u00e9ception z\u00e9ro”, am\u00e9liorant ainsi la productivit\u00e9 et r\u00e9duisant le stress.<\/p>\n\n Appliquer la r\u00e8gle des 2 minutes<\/strong> par John Ross, PDG, Test Prep InsightEn appliquant une r\u00e8gle simple – si cela peut \u00eatre fait en moins de deux minutes, faites-le maintenant – Ross a d\u00e9couvert qu’une r\u00e9ponse imm\u00e9diate aux courriels lui permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’accro\u00eetre son efficacit\u00e9.<\/p>\n\n Automatisation avec ChatGPT<\/strong> par Brett Calhoun, directeur g\u00e9n\u00e9ral et partenaire, Scale VCCalhoun utilise des outils d’IA comme Superhuman’s snippeting et Zapier ainsi que ChatGPT pour automatiser les emails, am\u00e9liorant ainsi de mani\u00e8re significative l’efficacit\u00e9 de leurs campagnes d’emailing.<\/p>\n\n Indya<\/strong> Wright, fondatrice, Artiste HouseWright utilise des outils d’IA comme Grammarly, Polymail, Smart Compose de Gmail et Chat GPT pour r\u00e9diger de meilleurs courriels, g\u00e9rer efficacement sa bo\u00eete de r\u00e9ception et faire face \u00e0 l’angoisse de la page blanche.<\/p>\n\n R\u00e9sum\u00e9s d’e-mails avec TL;DR<\/strong> par Dragos Badea, PDG, YaroomsBadea inclut un TL;DR (Too Long ; Didn’t Read) en haut de chaque e-mail, r\u00e9sumant le message cl\u00e9, am\u00e9liorant ainsi l’efficacit\u00e9 de la communication.<\/p>\n\n Am\u00e9liorer les courriels avec Grammarly<\/strong> par Vikas Kaushik, PDG, TechAheadKaushik utilise Grammarly pour \u00e9viter les erreurs et rendre ses courriels plus clairs et plus concis. Cela lui permet de g\u00e9rer sa bo\u00eete de r\u00e9ception plus efficacement.<\/p>\n\n La personnalisation des courriels<\/strong> par Harry Morton, fondateur de Lower StreetLa personnalisation des courriels permet \u00e0 Harry Morton de mieux communiquer avec les destinataires, en cr\u00e9ant un rapport positif d\u00e8s la premi\u00e8re interaction.<\/p>\n\n Mettre l’accent sur le ton et la pr\u00e9vention des erreurs<\/strong> par Harman Singh, directeur, CyphereSingh se concentre sur le maintien d’un ton appropri\u00e9 dans ses courriels, Grammarly l’aidant \u00e0 r\u00e9diger des courriels exempts d’erreurs.<\/p>\n\n Priorit\u00e9<\/strong> \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 par Stanislav Khilobochenko, vice-pr\u00e9sident des services \u00e0 la client\u00e8le, ClarioPriorisant la s\u00e9curit\u00e9 du courrier \u00e9lectronique, M. Khilobochenko ignore les courriels provenant de sources inconnues, \u00e0 moins que l’on puisse confirmer que l’exp\u00e9diteur est s\u00fbr.<\/p>\n\n Snoozing Non-Urgent Emails<\/strong> by Marnix Broer, cofounder and CEO, StudocuPour r\u00e9duire le stress et garder sa bo\u00eete de r\u00e9ception g\u00e9rable, Broer snooze les e-mails non urgents jusqu’\u00e0 ce qu’il soit pr\u00eat \u00e0 y r\u00e9pondre.<\/p>\n\n Alors que le monde de la communication par courrier \u00e9lectronique \u00e9volue, ces outils et techniques innovants offrent des moyens pratiques de rationaliser les flux de travail, d’accro\u00eetre la productivit\u00e9 et d’am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 de la communication par courrier \u00e9lectronique. Toutefois, n’oubliez pas que l’objectif principal ne doit pas \u00eatre d’atteindre la “bo\u00eete de r\u00e9ception z\u00e9ro”. Au lieu de cela, concentrez-vous sur le d\u00e9veloppement d’un flux de travail g\u00e9rable qui vous permet de r\u00e9agir plus efficacement et d’accomplir plus de choses lorsque cela compte vraiment.<\/p>\n\n ChatGPT G\u00e9n\u00e9r\u00e9<\/p>\n\n<\/ol>\n\n