L’avenir de la gestion des courriels : Stratégies et outils pour une communication efficace en 2023
Le courrier électronique continue d’être une méthode de communication de premier plan, en particulier dans les milieux professionnels, et il est donc essentiel de le gérer de manière efficace et efficiente. 13 cadres et chefs d’entreprise de premier plan partagent leurs stratégies et leurs meilleures pratiques pour gérer leur boîte de réception et rédiger des courriels efficaces en 2023.
Techniques de gestion efficace par Denise Hemke, chef de produit, CheckrHemke souligne l’importance de mettre en place des règles et des filtres de boîte de réception pour une gestion efficace du courrier électronique. Elle conseille également de se concentrer d’abord sur les courriels urgents et d’allouer des moments spécifiques de la journée pour examiner les courriels afin d’améliorer la productivité et la concentration.
Maximiser l’efficacité avec les modèles par Brett Ungashick, CEO et CHRO, OutSailUngashick a trouvé les modèles de courrier électronique plus utiles que les outils de création d’IA, ce qui lui a permis de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité de ses communications hebdomadaires.
Utilisation de FollowUpThen pour les rappels automatiques par Trevor Ewen, COO, QBenchEwen utilise l’outil FollowUpThen pour mettre en place des suivis et des rappels automatiques, s’assurant ainsi qu’aucun email important n’est manqué.
Achieving Inbox Zero with AI par Sam Johnston, CMO et cofondateur de nth Venture La technologie de l’IA, comme Writer.com, Quillbot, Wordtune et Jasper, aide M. Johnston à automatiser les tâches routinières et à atteindre un état de “boîte de réception zéro”, améliorant ainsi la productivité et réduisant le stress.
Appliquer la règle des 2 minutes par John Ross, PDG, Test Prep InsightEn appliquant une règle simple – si cela peut être fait en moins de deux minutes, faites-le maintenant – Ross a découvert qu’une réponse immédiate aux courriels lui permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’accroître son efficacité.
Automatisation avec ChatGPT par Brett Calhoun, directeur général et partenaire, Scale VCCalhoun utilise des outils d’IA comme Superhuman’s snippeting et Zapier ainsi que ChatGPT pour automatiser les emails, améliorant ainsi de manière significative l’efficacité de leurs campagnes d’emailing.
Indya Wright, fondatrice, Artiste HouseWright utilise des outils d’IA comme Grammarly, Polymail, Smart Compose de Gmail et Chat GPT pour rédiger de meilleurs courriels, gérer efficacement sa boîte de réception et faire face à l’angoisse de la page blanche.
Résumés d’e-mails avec TL;DR par Dragos Badea, PDG, YaroomsBadea inclut un TL;DR (Too Long ; Didn’t Read) en haut de chaque e-mail, résumant le message clé, améliorant ainsi l’efficacité de la communication.
Améliorer les courriels avec Grammarly par Vikas Kaushik, PDG, TechAheadKaushik utilise Grammarly pour éviter les erreurs et rendre ses courriels plus clairs et plus concis. Cela lui permet de gérer sa boîte de réception plus efficacement.
La personnalisation des courriels par Harry Morton, fondateur de Lower StreetLa personnalisation des courriels permet à Harry Morton de mieux communiquer avec les destinataires, en créant un rapport positif dès la première interaction.
Mettre l’accent sur le ton et la prévention des erreurs par Harman Singh, directeur, CyphereSingh se concentre sur le maintien d’un ton approprié dans ses courriels, Grammarly l’aidant à rédiger des courriels exempts d’erreurs.
Priorité à la sécurité par Stanislav Khilobochenko, vice-président des services à la clientèle, ClarioPriorisant la sécurité du courrier électronique, M. Khilobochenko ignore les courriels provenant de sources inconnues, à moins que l’on puisse confirmer que l’expéditeur est sûr.
Snoozing Non-Urgent Emails by Marnix Broer, cofounder and CEO, StudocuPour réduire le stress et garder sa boîte de réception gérable, Broer snooze les e-mails non urgents jusqu’à ce qu’il soit prêt à y répondre.
Alors que le monde de la communication par courrier électronique évolue, ces outils et techniques innovants offrent des moyens pratiques de rationaliser les flux de travail, d’accroître la productivité et d’améliorer l’efficacité de la communication par courrier électronique. Toutefois, n’oubliez pas que l’objectif principal ne doit pas être d’atteindre la “boîte de réception zéro”. Au lieu de cela, concentrez-vous sur le développement d’un flux de travail gérable qui vous permet de réagir plus efficacement et d’accomplir plus de choses lorsque cela compte vraiment.
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