1. Introduction

La présente politique de confidentialité souligne notre engagement à protéger la vie privée et les données personnelles de nos collaborateurs et de nos clients, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD). Nous donnons la priorité à la transparence, à la responsabilité et à l’utilisation minimale des données personnelles.

 

2. Collecte et utilisation des données

Nous ne recueillons que les noms, prénoms et courriels, strictement dans le but de fournir nos services et de répondre aux besoins opérationnels.

 

3. Partage et transfert de données

Pour fournir nos services, nous pourrions partager les prénoms, les noms de famille et les courriels avec les fournisseurs de services suivants :

• Fournisseur de sites web et de courrier : Infomaniak SA, basée en Suisse.
• Solutions de comptabilité : Bexio SA, basée en Suisse.
• Logiciel de gestion de coworking :
  • Archie, basé au Canada.
  • Nexudus LTD, basée au Royaume-Uni.
• Plate-forme d’accès et de réseau Internet : Ubiquiti, basée aux États-Unis.

 

Ces fournisseurs sont engagés dans le cadre d’accords de confidentialité et de traitement des données rigoureux qui sont conformes à l’AFDP ou au GDPR.

 

4. Protection des données et principe du “besoin de savoir

Nous adhérons au principe du “besoin de savoir”, en veillant à ce que seules les données nécessaires soient partagées avec nos prestataires de services. Toutes les données sont cryptées et sauvegardées afin d’empêcher tout accès non autorisé.

 

5. Conservation et suppression des données

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à la fourniture de nos services. Lorsqu’elles deviennent inutiles, les données sont supprimées en toute sécurité de nos systèmes et de ceux des fournisseurs tiers.

 

6. Pas de vente ni d’utilisation abusive des données

Nous ne nous engageons pas dans la vente, le partage ou l’analyse de données personnelles à des fins de profilage ou de marketing. Notre utilisation des données est strictement limitée à la prestation de services et aux besoins opérationnels.

 

7. Droits des personnes

En vertu de la LPDA, les personnes ont des droits en matière d’accès, de correction, de suppression et de restriction de leurs données à caractère personnel. Les demandes concernant les données personnelles doivent être adressées à privacy@seedworks.ch.

 

8. Utilisation de photographies lors de manifestations

8.1. Photographie lors d’événements

Lors de nos événements, nous pouvons prendre des photos en présence de collègues et de participants. Ces photographies sont souvent utilisées à des fins promotionnelles, notamment pour des publications sur nos plateformes web et nos canaux de médias sociaux.

8.2. Anonymat et reconnaissance

Bien que nous ne publiions pas les noms des personnes figurant sur ces photographies, sachez qu’il est possible de les reconnaître. Notre objectif est de capturer l’esprit et les activités de nos événements sans compromettre la vie privée.

 

8.3. Demandes d’exclusion et de suppression

Nous respectons les préférences de nos collègues et des participants aux événements en matière de protection de la vie privée. Si vous ne souhaitez pas être photographié, veuillez nous en informer avant ou pendant l’événement. En outre, si vous trouvez sur l’une de nos plateformes une photographie de vous que vous souhaitez retirer, vous pouvez en demander le retrait en nous contactant à l’adresse privacy@seedworks.ch. Nous nous conformerons rapidement à ces demandes afin de garantir le respect de votre vie privée.

 

9. Consentement

En participant à nos événements, sauf avis contraire de votre part, vous nous autorisez à capturer et à utiliser votre image dans notre matériel promotionnel. Toutefois, nous nous engageons à respecter toute demande d’exclusion ou de retrait, comme indiqué au point 10.3.

 

10. Compétence et recours juridique

10.1. Droit applicable

La présente politique de protection de la vie privée et toute question relative à l’utilisation ou à la divulgation de données à caractère personnel telle que décrite dans le présent document sont régies et interprétées conformément au droit suisse.

10.2. Compétence

Les tribunaux de Genève, en Suisse, sont exclusivement compétents pour tout litige découlant de la présente politique de protection de la vie privée ou en rapport avec elle.

10.3. Procédure de recours

En cas de recours contre une décision des tribunaux genevois, le recours est adressé au Tribunal fédéral à Lausanne, Suisse. Cela ouvre la voie à d’autres recours juridiques conformément au droit suisse.

11. Surveillance du système d’accès

Notre espace de coworking utilise un système d’accès électronique qui enregistre les entrées de chaque membre. Ces données nous aident à assurer la sécurité de nos locaux et à gérer efficacement nos installations. Les informations collectées comprennent les temps d’accès et des données limitées d’identification des membres (prénom et premières lettres du nom de famille), qui sont conservées pour une durée de 18 mois à des fins comptables et sont protégées par les mêmes mesures de sécurité.

Nous pouvons fournir des données d’activité d’accès à des organismes d’application de la loi autorisés ou en réponse à des demandes légales valables, comme l’exige la loi.

12. Traitement des informations relatives à la domiciliation des entreprises

Dans le cadre de nos services de domiciliation d’entreprise, nous traitons du courrier qui peut contenir des informations sensibles sur vos engagements commerciaux et vos parties prenantes. Ces informations sont consultées uniquement dans le but de fournir des services de tri et d’acheminement du courrier et sont traitées avec la plus grande confidentialité.

Veuillez noter qu’au cours du processus de tri, toute information visible sur l’enveloppe, telle que le nom de l’entreprise ou les coordonnées du client, peut être divulguée à notre personnel de coworking chargé de traiter le courrier.

13. Modifications de la présente politique

Nous pouvons modifier cette politique si nécessaire. Tous les changements seront communiqués par les canaux appropriés et reflétés sur notre site web.

 

14. Contactez nous

Pour toute question ou préoccupation concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@seedworks.ch.